Chargé de Partenariat (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix (PPF) est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de « Chargé de partenariats » (F/H) afin de renforcer son département de la levée de fonds et des partenariats en vue de la 9e édition de l’évènement annuel (10-11 novembre). Ce département est chargé (1) de mobiliser les ressources permettant au PPF de financer son budget général et le budget de ses initiatives politiques et (2) de coordonner au sein du Secrétariat la mise en œuvre des contreparties consenties au travers des différentes thématiques traitées par le PPF.

En lien avec le Directeur des partenariats et les Responsables des partenariats, il/elle sera en charge des missions ci-dessous :

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Accompagner les responsables du département dans la mise en œuvre des contreparties évènementielles proposées aux partenaires :

  • Coordonner la participation des partenaires au programme des sessions de la 9e édition du PPF, en particulier :
    • Coconstruire les évènements partenaires durant le Forum : les discussions « panel », table rondes, ateliers ou autres, en concertation avec nos partenaires philanthropiques, gouvernementaux ou entreprises donatrices, et en lien avec les autres services concernés ;
    • Accompagner les partenaires au moment du Forum, pour la livraison de ces contreparties.
  • Coordonner et contribuer aux projets transverses mobilisant les partenaires, notamment :
    • Préparer la participation des partenaires au Forum : gestion des inscriptions (protocole), invitations aux évènements sociaux de haut niveau en marge du Forum (diners, réceptions), en concertation avec les autres services concernés.
    • Mettre en place et animer une approche « concierge service » pour faciliter la mise en contact entre personnalités de haut niveau lors du Forum (rencontres bilatérales), en lien avec le service relations publiques.

Appuyer les responsables du pôle Partenariats dans leurs missions de levée de fonds. Cet appui pourra être ponctuel ou sur la durée de la mission, et concernera des activités de levée de fonds (recherches, préparation de brief, comptes-rendus), de contractualisation de partenariat ou de reporting :

  • Aider à la rédaction des « reportings » aux donateurs : préparer la rédaction et la soumission des demandes de fonds, y compris la coordination et la mise en forme de tous les documents administratifs, financiers et de diligence requis ;
  • Veiller à la mise à jour de la base de données partenaires :
    • Vérifier et mettre à jour des données ;
    • Suivre les nouveaux développements ;
    • Coordonner sa bonne utilisation lors des événements.

Les fonctions du poste sont évolutives en fonction des besoins et contraintes du pôle Partenariats et des activités de l’Association.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau de formation : Bac+3 minimum en Relations Internationales ou autre formation pertinente ;
  • Minimum 4 ans d’expérience professionnelle pertinente (relationnel et gestion de population de haut niveau) ;
  • Intérêt pour la gestion de partenariats et la levée de fonds ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux (l’expérience dans la gestion d’une base de données/CRM est un plus).

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Rigueur, autonomie et sens de l’initiative ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Excellent relationnel ;
  • Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints.

 

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée à temps plein jusqu’au 11 décembre 2026, avec une prise de poste dès que possible. Tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.

Rémunération : 3 000€ bruts/mois

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail maximum par semaine après validation de la direction.

A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation jusqu’au 15 juin 2026 à  job@parispeaceforum.org en précisant « Chargé des partenariats (f/h) » dans l’objet du courriel.