Stagiaire assistant auprès de la direction (H/F)

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un.e stagiaire pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la Directrice Générale Adjointe.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions au sein du cabinet de la direction, et en particulier sur les missions suivantes :

  • Gestion de l’agenda et de la correspondance ;
  • Organisation des déplacements de la direction, coordination de l’équipe sur les déplacements à l’étranger ;
  • Travaux de recherche sur les thèmes du Forum de Paris sur la Paix ;
  • Gestion des relations institutionnelles et extérieures ;
  • Préparation et organisation de séminaires ;
  • Soutien à l’organisation des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif de l’association ;
  • Aide à la préparation du Forum de novembre ;
  • Liaison avec les autres pôles.

 

PROFIL RECHERCHE

  • Niveau de formation : Master 2 ;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation ;
  • Dynamisme, autonomie, anticipation ;
  • Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence) ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES 

  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum ;
  • Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement ;
  • Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication.

 

 CONDITIONS

  • Le stage aura lieu au Forum de Paris sur la Paix, dont les locaux sont situés à Paris (15ème arrondissement).
  • Stage à pourvoir à partir du 15/04/2024, pour 6 mois à temps plein. Convention de stage obligatoire.
  • Gratification de 750 euros brut, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport. 
  • A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. 
  • Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation à job@parispeaceforum.org en précisant « Stage Assistant auprès de la Direction » dans l’objet du mail. 

 

A PROPOS DU FORUM DE PARIS SUR LA PAIX

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme qui rassemble les acteurs de la gouvernance mondiale, soutient des projets et crée des coalitions pour apporter des solutions aux grands défis de notre monde. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens publics mondiaux comme l’espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des grands enjeux, du développement de l’intelligence artificielle et des technologies disruptives au risque de pandémie et le réchauffement climatique. Son événement annuel rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives concrètes, en mettant l’accent sur la coopération Nord-Sud.