Chargé(e) de programmation (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix (PPF) est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement deux chargé(e)s de programmation en CDD.

Ils seront en charge des missions ci-dessous :

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Elaborer le programme du Forum de Paris sur la Paix :

  • Aide à la préparation et à la production des sessions de conférence ainsi que les documents associés en coordination avec le pôle programmation et les autres pôles du Secrétariat ou partenaires concernés ;
  • Contribuer à la mise à jour des outils de suivi et bases de données ;
  • Envoi d’invitations aux intervenants et suivi des réponses ;
  • Organisation et logistique des réunions préparatoires et rédaction de comptes-rendus ;
  • Être le point de contact pour certains des autres pôles et des partenaires externes ;
  • Préparation et envoi de briefings et instructions aux intervenants ;
  • Recherches sur des sujets de gouvernance globale pour préparer les sessions si besoin ;
  • Centralisation des informations sur les événements thématiques ayant lieu à l’occasion du Forum.

 

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme :

  • Coordination de la préparation logistique des sessions avec le pôle opérations et l’agence événementielle ;
  • Liaison avec les intervenants confirmés pour vérifier les accréditations et coordonner les préparatifs ;
  • Accueil et préparation des intervenants pendant l’événement ;
  • Contrôle du bon déroulement des sessions ;
  • Mise à jour des données dans les outils après l’événement et débrief ;
  • Aide à la préparation de rapport, débrief et données post-événement.

Les chargé(e)s de programmation travailleront étroitement avec les autres pôles du secrétariat permanent, en particulier en matière d’opérations, de communication, protocole, de mise en valeur des partenaires, projets et initiatives soutenues par le Forum.

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé ;
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
  • Une expérience préalable d’organisation d’événements ou de conférences internationaux serait un plus ;

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Capacité à travailler dans des délais restreints, à résister au stress et à s’adapter aux changements ;
  • Qualités relationnelles et d’adaptation reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des interlocuteurs internationaux provenant de types d’organisations différents.
  • Capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’aisance rédactionnelle, en français et en anglais ;
  • Bonne connaissance du système des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum ;

 

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée :

  •  de 5 mois, temps plein avec une prise de poste le 1er juillet.
  • de 6 mois, temps plein avec une prise de poste le 8 juin.

Salaire annuel brut est de 35/36K€, selon profil et expérience + prise en charge 50% des tickets restaurants de 11 euros + prise en charge 50% des frais de transport + 60 % mutuelle de l’Association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Une partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et selon les instructions du Secrétariat.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 10 mai 2026 à
job-prog@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chargé(e) de programmation” dans l’objet du courriel.

Les dossiers incomplets et non motivés ne seront pas examinés.