Chargé(e) des opérations (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de chargé des opérations.

La personne recrutée aura la charge des missions ci-dessous :

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Suivre les différents aspects de la production d’un évènement (programmation, logistique, technique, hospitalité, scénographie…) parfois en coopération avec une agence évènementielle ;
  • Prospecter, sélectionner et négocier avec les prestataires (traiteurs, lieux, prestataires techniques, etc.) ;
  • Appuyer la direction des opérations pour assurer le lien opérationnel entre les équipes du Forum de Paris sur la Paix, les différentes ressources mobilisées et leurs institutions respectives ;
  • Réaliser des bilans post-événements et la rédaction de rapports ;
  • Rédiger de comptes-rendus et produire des présentations ;
  • Encadrer 1 ou 2 stagiaires.

Le ou la chargé(e) des opérations travaillera, sous la responsabilité directe de la Directrice des opérations, en étroite collaboration avec la Responsable des opérations mais aussi avec l’ensemble des membres du secrétariat permanent.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience de 3 ans minimum dans l’organisation d’évènements ;
  • De précédentes expériences dans l’organisation de grands événements comportant une dimension politique seront appréciées, ainsi qu’une première expérience dans la coordination ponctuelle d’une équipe (bénévole ou non) ;
  • Niveau de formation : Bac + 5 ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ;
  • Maîtrise des outils de gestion de projet et logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) ;
  • Connaissance des logiciels de création graphique (Canva). La connaissance des applications événementielles et des bases de données est un atout.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Capacité à gérer des projets multiples et en autonomie ;
  • Rigueur, multitasking, sens de l’organisation et du détail ;
  • Qualités d’encadrement (stagiaires) et capacité à interagir avec des publics variés ;
  • Aisance relationnelle et prise de parole en public ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints et sous pression.

 

CONDITIONS

  • Contrat : CDD de 9 mois, temps plein
  • Prise de poste : mi-mars 2026
  • Rémunération : 36 000 à 38 000 euros brut selon profil
  • Avantages : prise en charge à 50% des tickets restaurants ; du titre de transport ; de la mutuelle de l’association.
  • Les locaux du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction.

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 6 février 2026 à jobs-ops@parispeaceforum.org en précisant « Chargé des opérations (F/H) » dans l’objet du courriel.