Responsable des Ressources Humaines (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.
L’équipe du secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de Responsable des Ressources Humaines.
La personne recrutée aura la charge des missions ci-dessous :
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion du processus de recrutement :
- Préparation des fiches de poste en concertation avec les directeurs(rices) ;
- Diffusion d’annonces ;
- Tri des réponses aux offres publiées ;
- Entretiens téléphoniques et physiques ;
- Préparation des contrats de travail et dossier administratif des salariés ;
- Relation avec les organismes de formation pour les alternants et stagiaires ;
- Accueil des nouveaux salariés.
Gestion administrative des collaborateurs (salariés, alternants et stagiaires) :
- Gestion du quotidien administratif et social des collaborateurs :
- Suivi de la saisie des temps de travail, des congés, arrêts maladie, congés maternité ;
- Gestion des plans de formations ;
- Organisation des visites médicales ;
- Commande mensuelle des tickets restaurants ;
- Suivi des justificatifs de transport.
- Gestion des départs des collaborateurs :
- Gestion des procédures de départ : démission ou licenciement ;
- Préparation des soldes de tout compte.
- Accompagner l’association Forum de Paris sur la Paix tout au long de la stratégie de recrutement et le management du développement des talents.
Gestion des paies :
- Préparation et vérification de la conformité des paies (y compris pour les collaborateurs basés à l’étranger et fonctionnaires détachés), avec utilisation du logiciel PayFit et en collaboration avec un cabinet comptable ;
- Déclaration et suivi des obligations de l’employeur envers les organismes sociaux (paramétrage et suivi du logiciel de paie) ;
- Gestion des avantages sociaux (ticket restaurants, transports notamment)
- Suivi et plan de mise à jour régulier de la conformité RH notamment au regard des seuils règlementaires :
- Suivi avec les représentants du personnel (CSE) et négociations obligatoires;
- Assurer le respect de la règlementation RGPD en termes d’archivage et conservation des dossiers du personnel ;
- Maintien à jour de l’affichage obligatoire en respect du droit à l’information des salariés ;
- Gérer les Risques Santé et Sécurité au Travail (DUER) et suivi des contrats d’assurances.
PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau de formation : Minimum Bac+4 en ressources humaines ou équivalent
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Expérience de la gestion des paies
- Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
- Connaissance du droit social français.
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
- Rigueur, attention aux détails et calculs
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Sens de l’écoute
- Respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints ;
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée, temps plein, avec une prise de poste dès que possible.
- Salaire : selon profil.
- Prise en charge à 50% :
- tickets restaurants à 9€;
- titre de transport ;
- mutuelle
- Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction. Le ou la salarié(e) travaille sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Forum dans le pôle administratif et financier.
- Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.
- Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 janvier 2025 à job@parispeaceforum.org en précisant « Responsable RH » dans l’objet du courriel.