Secrétaire général

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de secrétaire général.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

Sous l’autorité du directeur général et de la directrice générale adjointe, la personne recrutée assurera le bon fonctionnement et la bonne gestion de l’association, et supervisera directement trois départements : finances, ressources humaines et services généraux.

 

MISSIONS PRINCIPALES

  • Assurer le bon fonctionnement de l’association en supervisant et en articulant l’ensemble des fonctions administratives et juridiques, financières, et ressources humaines ;
  • assister la direction générale dans le pilotage stratégique de l’association ;
  • assurer la conduite des chantiers transversaux et l’arbitrage dans la répartition des moyens ;
  • faire le suivi du pilotage financier, comptable et fiscal de l’association, assuré par la responsable administrative et financière ;
  • assister la direction générale dans le suivi du fonctionnement institutionnel de l’association (Assemblée générale et Conseil exécutif de l’association) ;
  • garantir que les méthodes et les procédures sont conformes aux normes et aux législations en vigueur ;
  • coordonner les services généraux et les ressources humaines de l’association en maintenant un dialogue social positif et
  • prendre en charge la rédaction des rapports financiers annuels ; superviser les rapports aux donateurs de l’association ainsi que la bonne exécution des prestations de service ; chercher des méthodes efficaces pour contrôler les performances et la gestion de l’association.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications & Expérience :

  • master dans le domaine du droit, de la gestion et du management ;
  • maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent) ;
  • expérience préalable souhaitée :
    • direction d’une structure internationale de type think tank ou association ;
    • expérience en tant que secrétaire général ou COO ;
    • expérience de travail à l’international ;
    • expérience du secteur privé, notamment dans une start up et/ou dans le conseil est un plus ;
    • au moins 10 ans d’expérience professionnelle.

 

Compétences & qualités requises :

  • management d’équipe et en développement des talents ;
  • expertise en planification opérationnelle et stratégique ;
  • maîtrise de la dimension internationale des missions de l’association ;
  • aisance et rigueur rédactionnelle, en français et en anglais ; Capacités d’analyse et de synthèse, en français et en anglais ;
  • qualités relationnelles reconnues y compris avec des personnes issues d’horizons culturels différents ;
  • bonne organisation, capacité de coordination et rigueur méthodologique ;
  • compétences en communication interne et maitrise des sujets de RSE ;
  • prise d’initiative, sens des responsabilité et capacité à travailler dans des délais restreints ;
  • maîtrise du droit, de la fiscalité des associations et de la gestion ;
  • veille sur l’évolution des normes et législations ;
  • maitrise des processus d’évaluation et d’amélioration continue et
  • compréhension de la dimension évènementielle du travail de l’association ;

 

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée avec une prise de poste à partir d’octobre 2024.

Salaire : à négocier, comparable aux salaires exercés dans des structures équivalentes (think tank, organisation non gouvernementale, administration).

Prise en charge à 50% :

  • des tickets restaurants ;
  • du titre de transport et
  • de la mutuelle de l’association.

Le secrétaire général exercera ses fonctions au Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (15ème arrondissement).

Les locaux du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction. 

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 15 septembre à job@parispeaceforum.org en précisant « Secrétaire Général (F/H) » dans l’objet du courriel.