Chargé(e) des Opérations et Outils Numériques (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multi acteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

 

L’équipe du secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de Chargé.e des opérations et outils numériques (F/H) au sein du pôle Opérations événementielles.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

 

Le poste comprend deux axes de travail complémentaires : des missions opérationnelles pour la préparation et la livraison des évènements, et des missions de gestion d’outils numériques nécessaires au bon fonctionnement de la structure et des évènements.

  • Suivre les différents aspects de la production d’un évènement (programmation, logistique, technique, hospitalité, scénographie…) parfois en coopération avec une agence évènementielle ;
  • Contribuer à la production des événements du Forum sur les aspects techniques, logistiques et numériques, parfois en coopération avec une agence événementielle ;
  • Seconder la direction des opérations du Forum dans la coordination opérationnelle entre les équipes du Forum, les différentes ressources digitales mobilisées et leurs prestataires respectifs ;
  • Paramétrer et mettre à jour les applications métiers utilisées au Forum (types Inwink, Bafta, Eventanizer …) : création des formulaires d’inscription et d’accréditation, paramétrage de l’appli mobile évènementielle, sondages – en concertation avec les pôles concernés ;
  • Gérer les relations techniques avec les prestataires :
    • Piloter les back-offices des outils ;
    • Suivre les performances, les tickets incidents, et les délais de livraison lors des mises à jour ou de l’installation de nouvelles fonctionnalités (respect des rétro-plannings et des objectifs fixés);
  • Coordonner les différents prestataires pour assurer une bonne interconnectivité des différents outils numériques (liens API et autres synchronisations) ;
  • Superviser l’évolution ou la sélection de nouveaux applicatifs métiers :
    • Collaborer avec les équipes internes et les prestataires pour garantir la pertinence des outils actuels ou futurs ;
    • Identifier les besoins d’amélioration ou de correction des fonctionnalités ;
    • Veiller à la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans nos bases.
  • Suivre les dépenses et proposer des optimisations le cas échéant ; suivre les KPI’s ;
  • Former les équipes du PPF sur l’utilisation des outils internes : workshops, points individuels, documentation, tutos ;
  • Vérifier l’application des bonnes pratiques RGPD dans nos outils numériques.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Niveau de formation : Bac +3 à Bac +5 ;
  • Domaines de spécialisation : gestion de projets, gestion d’outils numériques, (événementiel),
  • Connaissance des outils de type CMS (WordPress, Drupal, etc.) et des back-offices d’outils digitaux ;
  • Bonne compréhension des concepts liés au RGPD ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et appétence pour les outils digitaux en général.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

 

  • Capacité à gérer des projets multiples, dans des délais restreints ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et du détail et sens de l’initiative ;
  • Aptitude à travailler en équipe et à entretenir des relations de confiance avec les partenaires ;
  • Capacité d’adaptation et à travailler en autonomie ;
  • Esprit analytique dans la gestion des priorités ;
  • Bonne communication et force de proposition.

 

CONDITIONS

 

  • Contrat à durée indéterminée temps plein, avec une prise de poste début avril 2026.
  • Prise en charge à 50% : tickets restaurants ; titre de transport ; mutuelle de l’association.

 

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction.

 

CANDIDATURE

 

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 10 mars 2026 à jobs-ops@parispeaceforum.org en précisant « Chargé.e des opérations et outils numériques » dans l’objet du courriel.