Chargé(e) de Projets (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de Chargé(e) de projets en CDD.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

En étroite collaboration avec la Directrice des projets, le/la Chargé(e) de Projets apportera son soutien au bon déroulement des activités du pôle Projets, notamment à travers l’Appel à Projets 2026, la préparation de la 9ème édition du Forum de Paris sur la Paix, le programme Scale-up (SCUP) et l’animation de la communauté des projets. Cet appui opérationnel consistera des tâches suivantes :

 

Soutenir l’Appel à projets 2026 

  • Préparer les éléments techniques pour le lancement de l’Appel à Solutions 2026 ;
  • Coordonner la diffusion de l’Appel auprès de nos communautés et contribuer aux sessions d’information ;
  • Assurer le bon déroulement de la réunion de délibération du Comité de Sélection ;
  • Préparer et suivre l’annonce publique des projets sélectionnés ;
  • Organiser la participation des porteurs de projets à l’événement (logistique, bourses, récolte des contenus…) ;
  • Assurer le suivi post-évènement : lettres de remerciement, bilan, mise à jour des bases de données, préparation des contenus en vue du rapport annuel, statistiques et archivage.

 

Contribuer au programme SCUP 2026

  • Participer aux appels mensuels avec les projets SCUP et prise de notes ;
  • Contribuer à la préparation de la réunion de délibérations du jury SCUP et de lancement du cycle ;
  • Préparer les questionnaires d’évaluations (lancement, mi-parcours et fin de cycle) ;
  • Mettre à jour les bases de données SCUP, compiler les statistiques pour le rapport annuel.

 

Animer la communauté des porteurs de projets des éditions précédentes

  • Préparer et diffuser la newsletter des porteurs de projets ;
  • Préparer et animer les conversations informelles et ateliers ;
  • Identifier d’autres évènements pertinents pour les projets ;
  • Contribuer aux actions de communication en faveur des projets ;
  • Animer la communauté de porteurs de projets sur les réseaux sociaux ;
  • Contribuer à développer d’autres activités.

 

Participer au bon fonctionnement général du pôle Projets 

  • Gérer la boîte email du Pôle projets ;
  • Aider à la planification, la préparation, la prise de note et le suivi des réunions liées aux projets ;
  • Mettre à jour les outils internes de gestion des données et de l’information ;

Et plus généralement toutes autres tâches assignées en relation avec le portefeuille et le bon fonctionnement du pôle projets.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé ;
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. Une expérience en renforcement des communautés et/ou des capacités serait un avantage.
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral exigée (niveau C2 ou équivalent) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
  • Expérience préalable souhaitée : expériences (minimum 2 ans) de terrain et/ou au sein d’une institution gouvernementale, multilatérale ou ONG, dans le domaine de la gestion de projets, en France ou à l’étranger ; logistique évènementielle.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

 

  • Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints
  • Créativité

 

CONDITIONS

 

Contrat à durée déterminée, temps plein, pour une durée de 10 mois avec une prise de poste le 2 mars 2026.

  • Salaire : 34 320 euros bruts annuel.
  • Prise en charge à 50% :
  • Tickets restaurants ;
  • Titre de transport ;
  • Mutuelle de l’association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail maximum par semaine après validation de la direction.

A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 20 janvier 2026 à job@parispeaceforum.org en précisant « Chargé(e) de Projets » dans l’objet du courriel.