Chargé(e) de partenariats (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multi acteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de Chargé(e) des partenariats pour renforcer ses équipes.

Le pôle Partenariats du Forum de Paris sur la Paix a pour mission de lever des fonds auprès d’organisations publiques et privées pour financer l’association, ses programmes et ses événements. Les partenariats offrent à ces organisations la possibilité de participer aux événements et aux programmes de manière active au travers de contreparties consenties.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

En lien avec le Directeur des partenariats et les Responsables des partenariats, il/elle sera en charge des missions ci-dessous :

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

  • Accompagner la mise en œuvre des contreparties proposées :
    • Coordination ou pilotage de la participation des partenaires à la Réunion de printemps, le 10 juin, et à la septième édition du Forum, le 11 novembre, en particulier :
      • Préparation des événements partenaires lors des événements : discussions « panel », table rondes, événements sociaux ou autres, en lien avec les partenaires, le pôle programmation et les autres pôles concernés ;
      • Invitations et accréditations des partenaires et de leurs invités aux événements ;
      • Accompagnement des partenaires au moment des événements, pour la livraison de ces contreparties.
    • Coordination ou appui à des projets transverses, mobilisant les partenaires, notamment :
      • Mise en place et coordination des bilatérales facilitant la mise en contact entre personnalités de haut niveau aux événements, en lien avec les autres pôles concernés ;
      • Coordination de la participation des partenaires aux événements sociaux haut niveau (dîners, réceptions) organisés par le Secrétariat en marge des événements, en lien avec les autres pôles et les éventuelles organisations concernées.

 

  • Appuyer le pôle Partenariats dans la coordination de la participation des partenaires à d’autres événements sur la période.

 

  • Appuyer le pôle Partenariats dans sa mission de levée de fonds :
    • Soutien aux efforts de collecte de fonds :
      • Veille et recherche sur les opportunités de financement ;
      • Mise à jour des documents de prospection ;
      • Rédaction de briefs et de propositions.
    • Gestion de la population partenaire sur la base de données :
      • Vérification et mise à jour des données ;
      • Suivi des nouveaux développements ;
      • Coordination de sa bonne utilisation lors des événements.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau de formation : Bac+5 en Relations Internationales ou autre formation pertinente ;
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Expérience de l’événementiel, du relationnel et de la gestion de population ;
  • Intérêt pour la gestion de partenariats et la levée de fonds ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux (l’expérience dans la gestion d’une base de données/CRM est un plus).

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Rigueur, autonomie et sens de l’initiative ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints.

 

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée, temps plein, pour une durée de 7 mois avec une prise de poste dès que possible. Tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport. 

Rémunération : 33 000 euros bruts par an.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail maximum par semaine après validation de la direction. 

A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. 

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 10 mai 2024 à job@parispeaceforum.org en précisant « Chargé des partenariats (F/H) » dans l’objet du courriel.