Responsable des partenariats (F/H)

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de responsable des partenariats (F/H) pour rejoindre son département de collecte de fonds.

Ce poste sera placé sous la responsabilité du Directeur des partenariats, qui dirige une équipe dynamique de trois collaborateurs chargés de collecter des fonds publics et privés pour financer le budget du Forum de Paris sur la Paix (autour de 10M€ par an). Alors que les activités du PPF sont soutenues par un ensemble d’entreprises, de gouvernements, d’organisations internationales et de philanthropies, le nouveau responsable des partenariats dirigera un portefeuille composé en grande partie de grandes fondations, dont la plupart ont leur siège aux États-Unis.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

Il/Elle sera en charge des missions ci-dessous :

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Gestion des donateurs et des relations :

Veiller à ce que les partenaires/donateurs soient informés et participent aux activités du PPF et de la programmation des événements tout au long de l’année ;
identifier les opportunités de collaboration avec de nouveaux partenaires et les possibilités d’approfondir les partenariats avec les partenaires existants ;
se tenir au courant des développements importants au sein des organisations partenaires ;
définir, négocier et formaliser les nouveaux accords de partenariat et les renouvellements en collaboration avec la direction et les équipes financières du PPF.

Collecte de fonds :

Identification de nouvelles opportunités de financement et de nouveaux contacts – en particulier pour soutenir l’expansion du département des initiatives politiques du PPF ;
rédiger des mémos de collecte de fonds et des propositions détaillées en étroite collaboration avec les équipes politiques et financières du PPF ;
diriger la préparation, la rédaction et la soumission des demandes de fonds, y compris la coordination et la mise en forme de tous les documents administratifs, financiers et de diligence requis ;
rédiger des notes d’information détaillées et des points de discussion stratégiques pour la direction du PPF avant les réunions et les événements de haut niveau à Paris et à l’étranger ;
contribuer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds du PPF.

Rapports d’exécution (« reporting ») :

Diriger la planification/coordination, la rédaction et la soumission des rapports pour les donateurs, en étroite collaboration avec les services concernés, notamment les services financiers et administratifs.

Gestion des événements :

Coordonner la participation des délégations de partenaires au Forum annuel de Paris sur la paix et à d’autres événements du PPF ;
collaborer étroitement avec les partenaires afin d’identifier les opportunités d’intervention et de mise en réseau lors du Forum annuel et d’autres événements du PPF ;
travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur la coproduction et l’organisation des événements parallèles (« side events ») du PPF.

PROFIL RECHERCHE

Expérience professionnelle substantielle dans les domaines de la collecte de fonds, des partenariats, de la gestion de projets et de comptes, du développement commercial et de l’organisation d’événements, idéalement dans un contexte international ;
licence (master de préférence) dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, les sciences politiques ou le journalisme ;
bilingue en anglais et en français (à l’oral et à l’écrit) ;
intéressé(e) par les affaires internationales et au fait de l’actualité internationale ;
excellent rédacteur et éditeur ;
à l’aise avec Microsoft Office et généralement à l’aise avec les outils numériques ;
organisation et rigueur ;
capacité à gérer des relations et des projets complexes ;
à l’aise dans un environnement au rythme rapide ;
capable d’établir des priorités et de respecter des délais serrés ;
une connaissance du paysage philanthropique mondial et américain (fondations) serait un plus ;
esprit d’équipe et de collaboration.

CONDITIONS

Contrat à temps plein (CDI), poste à pourvoir dès que possible.

Salaire : 42K euros bruts annuel.

Prise en charge à 50% :

tickets restaurants ;
titre de transport ;
mutuelle de l’association.

Les locaux du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction.

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation en anglais avant le 15 septembre 2024 à job@parispeaceforum.org en précisant « Responsable des partenariats » dans l’objet du courriel.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.