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Responsable Administratif et Financier

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute un Responsable Administratif et Financier en CDI.

En tant que Responsable Administratif et Financier et sous l’autorité du Secrétaire général adjoint de l’Association, vous assurez un rôle stratégique et opérationnel sur les aspects financiers, comptables, juridiques et administratifs du Forum de Paris sur la Paix.

 

 MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1/ Finances

Comptabilité :

  • Supervision de la production des documents comptables et de la saisie comptable de l’ensemble des opérations de l’Association ;
  • Supervision du classement, suivi et archivage papier et dématérialisé des factures et des pièces comptables ;
  • Etablissement, en lien avec l’expert-comptable, à chaque clôture d’exercice, des clôtures annuelles comprenant : bilan, comptes de résultat, annexe et tableau des emplois et ressources qui feront l’objet d’une certification par le commissaire aux comptes ;
  • Etablissement de comptes semestriels non audités au 30/06 en fonction des obligations de reporting financier de l’Association envers ses donateurs ;
  • Production des documents de reporting financier prévus par les conventions de l’Association avec ses bienfaiteurs ;
  • Lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;

Contrôle de gestion/suivi budgétaire/contrôle interne :

  • Elaboration du budget annuel prévisionnel et mise à jour à chaque fois que nécessaire ;
  • Elaboration d’outils de pilotage budgétaire et conseil financier à la Direction et en lien avec le Trésorier de l’Association ;
  • Contrôle budgétaire trimestriel (analyse du réalisé versus dernier budget voté, identification et analyse des écarts) ;
  • Suivi et imputation analytique des dépenses ;
  • Suivi du respect par l’ensemble des parties prenantes de l’Association des procédures internes déjà existantes ;
  • Elaboration et développement de procédures de contrôle interne visant à assurer la bonne qualité de l’information financière de l’Association et à prévenir les erreurs et les fraudes.

Trésorerie :

  • Suivi et gestion de la trésorerie (plan de trésorerie mensuel/annuel) ;
  • Elaboration de demandes de financement auprès des institutions bancaires de l’Association ;
  • Lien avec les chargés de compte au sein des banques de l’Association ;
  • Paiement des fournisseurs et suivi de l’encaissement des recettes.

 

2/ Gouvernance et affaires juridiques

Gouvernance :

  • En lien avec la Direction, avec l’aide d’un chargé de mission, préparation et organisation des réunions des instances de gouvernance de l’Association (Assemblée générale et Conseil exécutif) ;
  • Préparation de l’ordre du jour et des textes des résolutions ;
  • Rédaction des procès-verbaux des réunions ;
  • Suivi du respect des statuts et du règlement intérieur de l’Association ;
  • Lien avec les membres de l’Association et avec le cabinet juridique ;
  • Supervision du processus d’élaboration du Rapport annuel de l’Association ;

Aspects juridiques & administratifs :

  • Revue des contrats et conventions de l’Association ;
  • Conventions de partenariat/subvention/don avec des partenaires étrangers et français ;
  • Contrats avec les principaux fournisseurs ;
  • Lien avec le cabinet d’avocats de l’Association ;
  • Conformité de l’Association avec les obligations liées à son statut d’Association loi de 1901, d’organisme à but non lucratif et plus largement veille juridique, respect des obligations légales, fiscales et sociales de l’Association, y compris au regard des normes internationales (sanctions, anti-blanchiment, anti-corruption, etc.) auxquelles elle est susceptible d’être exposée.
  • Recherche, établissement et suivi des demandes de subvention.

 

PROFIL RECHERCHÉ 

  • Vous êtes diplômé(e) Bac + 5 d’école de commerce, d’université ou d’IEP, dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion, ou autre pouvant être pertinent pour le poste ;
  • Vous cumulez au moins 5 ans d’expérience, dont 3 à un poste de RAF, idéalement dans une ONG ;
  • Une connaissance des fondations étrangères et plus particulièrement américaines serait un plus ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;
  • Vous avez une expertise et une pratique du droit des associations, et plus largement du droit fiscal et social ;
  • Vous disposez d’une excellente capacité de vulgarisation, et de production d’outils d’aide à la décision ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil Excel, et plus généralement de l’environnement Office 365 ainsi que des logiciels de comptabilité ;
  • Vous êtes autonome, polyvalent, et rigoureux ;
  • Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;
  • Votre énergie, votre créativité et votre pragmatisme seront des atouts essentiels.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES 

  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;
  • Capacité à saisir la hiérarchie à bon escient ;
  • Management d’équipe (une à trois personnes) ;
  • Méthode, sens de de l’organisation, rigueur ;
  • Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ;
  • Diplomatie, sens relationnel, capacité à travailler en équipe ;
  • Excellente présentation ;
  • Rigueur dans l’exécution des tâches ;
  • Capacité à proposer des solutions innovantes ;
  • Grande disponibilité exigée.

 

CONDITIONS 

Salaire selon profil et expérience + 50% des tickets restaurants + 50% des frais de transport + 50 % mutuelle de l’Association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Tout ou partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

CV et lettre de motivation (en FR et EN) à envoyer à job@parispeaceforum.org en précisant dans l’objet “ Responsable Administratif et Financier”.