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Gestionnaire des ressources humaines

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un/une gestionnaire des ressources humaines pour renforcer ses équipes.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix. Sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint chargé des opérations et des fonctions support, vous accompagnez les collaborateurs au sein de la structure, et accompagnez la politique de recrutement du Forum de Paris sur la Paix, à travers les missions suivantes :

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Recrutement et suivi ressources humaines :

Gestion du processus de recrutement

  • Préparation des fiches de poste ;
  • Diffusion d’annonces ;
  • Tri des réponses aux offres publiées ;
  • Entretiens téléphoniques ;
  • Préparation des contrats de travail et tenue des dossiers administratifs des salariés

Gestion du quotidien administratif et social des collaborateurs :

  • Suivi de la saisie des temps de travail, des congés, arrêts maladie ; formations, des visites médicales etc. ;
  • Commande mensuelle des tickets restaurants ;

Accompagnement des collaborateurs dans leur parcours au sein de l’organisation :

  • Embauche, onboarding, intégration, transitions ;
  • Préparation des soldes de tout compte lors des départs de salariés.

Accompagner l’association Forum de Paris sur la Paix tout au long de la stratégie de recrutement et le management du développement des Talents.

Conformité des ressources humaines :

Gestion et conformité de la paie (y compris pour les collaborateurs basés à l’étranger) et des obligations de l’employeur envers les organismes sociaux (paramétrage des cotisations sociales et des taxes sur la masse salariale dans le logiciel de paie) ;

Gestion des droits (ticket restaurants, transports notamment) et suivi des obligations des collaborateurs (contrat de travail) ;

Suivi et plan de mise à jour régulier de la conformité HR notamment au regard des seuils règlementaires :

  • Mise en place de la Représentation du personnel (CSE) et négociations obligatoires ;
  • Assurer la Règlementation RGPD : archivage et conservation des dossier du personnel ;
  • Maintien à jour de l’affichage obligatoire en respect du droit à l’information des salaries ;
  • Gérer les Risques Sante et Sécurité au Travail (DUER) et suivi des Contrats d’Assurances ;
  • Assurer la Formation professionnelle.

Administration ressources humaines :

  • Suivi ponctuel d’aide administrative a nos collaborateurs ;
  • Aide au budget Ressources Humaines.

 

PROFIL RECHERCHE

  • Niveau de formation : Bac+3 en ressources humaines ou équivalent ;
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Maitrise professionnelle de l’anglais
  • Maitrise du pack office, des logiciels de gestion RH ainsi que des outils de gestion de projets ;
  • Connaissance du droit social ;

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints

 

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée, temps plein, avec une prise de poste au plus tôt.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Tout ou partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

Rémunération selon grille salariale + contribution aux déjeuners, frais de transport et mutuelle.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 10/01/2022 à job@parispeaceforum.org en précisant “Gestionnaire des ressources humaines” dans l’objet du courriel.

 

À PROPOS DU FORUM DE PARIS SUR LA PAIX
Le Forum de Paris sur la Paix est une initiative lancée en 2018 pour créer à Paris une plateforme multi-acteur qui vise à améliorer la gouvernance mondiale. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs, comme l’espace, le cyberespace, ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux et biens publics mondiaux, développement de l’IA et des technologies de rupture ou encore transition écologique et sociale de l’économie. Son événement annuel rassemble chaque année des chefs d’Etat et de gouvernement, des dirigeants d’organisation internationale, de la société civile et du secteur privé autour d’initiatives concrètes qui offrent une large place aux pays du Sud.