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Chargé(e) de programmation

Poste à pourvoir à compter : 

dès que possible

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute un chargé de programmation. Il sera en charge d’aider à la construction de la programmation du Forum de Paris sur la Paix (prochaine édition du 11 au 13 novembre 2021) sous l’autorité de la Directrice de la programmation et en coordination avec les différentes équipes du Secrétariat.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Elaborer le programme du Forum de Paris sur la Paix :

  • Aider à l’identification des thèmes d’actualité les plus pertinents ;
  • Aider à l’identification des personnalités et intervenants à inviter ;
  • Contribuer à la mise à jour des outils de suivi ;
  • Aider à la conception des panels.

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme :

  • Rédaction et diffusion de lettres d’invitation et suivi des réponses ;
  • Liaison avec la communauté des intervenants confirmés du Forum pour coordonner les préparatifs ;
  • Suivi de leur inscription sur la plateforme évènementielle ;
  • Recherche sur des sujets de gouvernance globale pour préparer les sessions
  • Préparation et envoi de briefings et instructions aux intervenants ;
  • Aide à la préparation et à la production des sessions de conférence en présentiel et en ligne ainsi que les documents associés en coordination avec la directrice de Programmation et les autres pôles ;
  • Accueil et préparation des intervenants sur site et sur la plateforme numérique de l’évènement ;
  • Coordination du support aux intervenants avec les bénévoles sur site et en ligne, contrôle du bon déroulement des sessions ;
  • Aide à la rédaction du programme et d’un rapport des débats post-évènement ;
  • Contribution à la rédaction du rapport d’activité de l’association et d’autres documents support ;
  • Contribution à la programmation des événements intermédiaires du Forum.

Le chargé de programmation travaillera étroitement avec les autres pôles du secrétariat permanent, en particulier en matière d’opérations, de communication, de mise en valeur des partenaires et des projets accompagnés par le Forum.

PROFIL
  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé ;
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
  • Expérience préalable souhaitée : aide à la programmation d’événements ou de conférences internationaux en présentiel ou en digital ;
  • Une expérience de travail avec un outil de conférences ou réunions en ligne serait un plus.

Sont considérés comme des atouts : compétences en gestion de projet, engagement associatif préalable, maîtrise d’autres langues vivantes.

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
  • Capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’aisance rédactionnelle, en français et en anglais ;
  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Bonne connaissance du système des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum ;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Capacité à travailler dans des délais restreints et à résister au stress ;
  • Qualités relationnelles reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des personnes issues d’horizons culturels différents.
CONDITIONS

Contrat à durée déterminée, temps plein avec une prise de poste dès que possible.

Salaire : à partir de 33K€, selon profil et expérience + 50% des tickets restaurants + 50% des frais de transport + 50 % mutuelle de l’Association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Tout ou partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

Rémunération selon profil et expérience.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 23 avril 2021 à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chargé(e) de programmation” dans l’objet du courriel.

Les dossiers incomplets et non motivés ne seront pas examinés.

Conseils : Les CV et lettres de motivation en anglais seront un plus.

À PROPOS DU FORUM DE PARIS SUR LA PAIX

Conçu comme une réponse à la montée des tensions du monde contemporain, le Forum de Paris sur le Paix ambitionne d’être le lieu des solutions de gouvernance, tout particulièrement en matière de paix & sécurité, économie inclusive, environnement, développement, culture & éducation, et nouvelles technologies. Fondé sur l’idée que la coopération internationale est essentielle pour relever les défis mondiaux et assurer une paix durable, le Forum de Paris sur la Paix a vocation à rassembler tous les acteurs de la gouvernance mondiale (États, organisations internationales, entreprises, fondations, ONG et la société civile dans son ensemble) autour de projets et d’initiatives concrètes.

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