Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de chargé(e) des opérations.

La personne recrutée aura la charge des missions ci-dessous :

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Cordonner le dispositif d’accueil et d’interprétation de la 7e édition du Forum de Paris sur la Paix et notamment du programme des bénévoles ;
  • en lien avec l’agence évènementielle, garantir la bonne articulation du dispositif d’accueil et d’interprétation ;
  • assurer le lien opérationnel entre les équipes du Forum de Paris sur la Paix, les différentes ressources mobilisées et leurs institutions respectives ;
  • piloter le processus de sélection des étudiants bénévoles, en lien direct avec les institutions partenaires, garantir leur formation et assurer le bon déroulé de leurs missions pendant l’évènement ;
  • coordonner la mobilisation des interprètes selon les besoins de la programmation de l’évènement et assurer le bon déroulé de leurs missions pendant l’évènement et
  • appuyer l’agence évènementielle dans la coordination des agents d’accueil et de sécurité.

Le ou la chargé(e) des opérations travaillera, sous la responsabilité directe de la Directrice des opérations, en étroite collaboration avec la Responsable des opérations mais aussi avec l’ensemble des membres du secrétariat permanent.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience significative dans l’organisation d’évènements, une première expérience dans la coordination ponctuelle d’une équipe (bénévole ou non) sera notamment appréciée ;
  • niveau de formation : Master 1 ou 2 ;
  • excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 ou supérieur impératif) et
  • maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux.

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Qualités d’encadrement et capacité à interagir avec des publics variés ;
  • aisance relationnelle et prise de parole en public ;
  • rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
  • aptitude à travailler en équipe et
  • capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints.

 

CONDITIONS 

Contrat à durée déterminée à temps plein pour une durée de trois mois avec une prise de poste fin août ou début septembre 2024.

Salaire : 33 000 euros bruts par an.

Prise en charge à 50% :

  • des tickets restaurants ;
  • du titre de transport ;
  • de la mutuelle de l’association.

Les locaux du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction. 

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. 

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 juillet 2024 à job@parispeaceforum.orgen précisant « Chargé des opérations (F/H) » dans l’objet du courriel.