Chargé(e) de relations publiques (F/H)
Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.
L’équipe du secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de chargé(e) des relations publiques.
Il/Elle sera en charge des missions ci-dessous :
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Rédaction des éléments de langage et création de supports de communication adaptés à différents publics cibles : participants politiques de haut niveau (délégations officielles, dirigeants d’organisations internationales, parlementaires), représentants éminents de la société civile et du monde académique, ainsi que représentants de la jeunesse (étudiants, militants, influenceurs) ;
- Gestion de la correspondance, des invitations, des inscriptions et coordination des réunions bilatérales ;
- Préparation de documents et d’évènements d’information pour les différents publics cibles ;
- Organisation et coordination des évènements thématiques en collaboration avec des partenaires institutionnels ;
- Organisation des événements sociaux (réceptions, dîners, etc.) pour encourager les échanges et le réseautage ;
- Gestion des relations avec les partenaires institutionnels ;
- Contribution à la préparation du rapport annuel de l’association, incluant les statistiques et les messages clés ;
- Soutien au développement et à la promotion du « Youth Track » en partenariat avec les universités, les associations étudiantes, et les partenaires institutionnels afin de favoriser l’engagement et la participation des jeunes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau de formation : Master 2 (avec premières expériences professionnelles, avec la demande de fournir deux références, professionnelles et académiques)
- Domaines de spécialisation : relations internationales, science politique, droit international
- Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
- Rigueur, diligence, autonomie et sens de l’initiative
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints
CONDITIONS
Contrat à durée indéterminée, temps plein, avec une prise de poste le mi/fin-mars.
Tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.
Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail maximum par semaine après validation de la direction.
A travers sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
Le Forum est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation (une page, en anglais) avant le 3 mars 2025 à job@parispeaceforum.org en précisant “Chargé(e) de relations publiques” dans l’objet du courriel.