FAQ

Pour prendre part au Forum en tant que porteur de projet, vous devez répondre à notre appel à projets. L’appel à projets pour présenter votre projet au Forum 2019 est fermé.

Notre appel à projets pour présenter votre projet au Forum 2019 est fermé. La date limite pour répondre à l’appel à projets était le vendredi 24 mai à 18h, heure de Paris (CET).

Les projets sélectionnés seront annoncés le 18 juin 2019.

Tous les acteurs de la gouvernance mondiale dont l’intérêt et l’action portent sur la relève un défi contemporain transnational :

• États
• Organisations internationales
• ONG
• Entreprises
• Fondations
• Organismes philanthropiques
• Agences de développement
• Groupes religieux
• Associations
• Think tanks
• Universités
• La société civile dans son ensemble.

Les candidatures doivent être soumises en français ou en anglais.

Merci de noter que les candidatures soumises dans une autre langue ne seront pas examinées.

Les projets sont le cœur du Forum :

1. Avant le Forum, un appel à projets est lance pour identifier des initiatives concrètes qui répondent à un défi contemporain transnational porté par des organisations du monde entier.
2. Au Forum, 120 projets sont présentés sous forme de stands et font l’objet de débats avec des dirigeants, des élus, des experts et d’autres interlocuteurs. Le programme du Forum sera construit autour des six thèmes majeurs mais également autour des catégories soulevées par les projets. 
3. Après le Forum, 10 projets de gouvernance les plus pertinents et prometteurs sont sélectionnés pour un suivi d’une année.

Au Forum, les porteurs de projet auront l’occasion de :

• Faire connaitre leur projet auprès de différents publics (sous forme de pitch, lors d’un débat interactif, ou en donnant rendez-vous à leur stand).
• Confronter leur projet lors de débats avec des dirigeants du monde entier (des élus, des officiels et des experts de la gouvernance mondiale).
• Faire gagner leur projet en visibilité (grâce à la présence de milliers de participants et à la couverture médiatique de l’événement).
• Rencontrer des partenaires partageant les mêmes idées (des chefs d’État et de gouvernement, des dirigeants d’organisations internationales ou d’entreprises, des philanthropes, des experts et des journalistes).

Les projets doivent remplir les six conditions cumulatives suivantes pour être éligibles :

• Être présenté par une organisation et non un individu.
• Être porté par une équipe d’au moins deux personnes pouvant se rendre au Forum pour présenter le projet
• Proposer une solution innovante pour répondre à un défi ou enjeu à caractère transnational :
  • Soit en créant une nouvelle norme, un outil à caractère juridique, ou encore un instrument de « soft law » (établissement de normes globales voire de nouveaux traités, proposition d’établissement d’une norme ISO ou d’une norme globale, création d’index, d’indicateurs ou de classements à visée normative).
  • Soit en renforçant les capacités organisationnelles pour y faire face.
  • Soit en proposant un nouvel outil, une nouvelle solution, de nouveaux moyens (projets ou solutions de type « capacitaire »)
• Être lié à un des six thèmes du Forum : Paix & Sécurité, Environnement, Développement, Nouvelles technologies, Économie inclusive et Culture & Éducation
• Proposer une approche coopérative : idéalement, la solution de gouvernance mise en avant impliquera différentes parties prenantes. 
• Présenter un certain niveau d’avancement : il peut s’agir d’un projet ou d’une initiative en cours de développement ou entièrement réalisé.  L’important étant de montrer qu’il y a déjà un certain contenu et niveau d’avancement, et que le projet n’est plus au stade « embryonnaire ».

Les projets suivants ne sont pas considérés comme éligibles :

1. Les projets touchant à des problématiques de gouvernance locale ou nationale, sans potentiel de changement d’échelle et non réplicables dans d’autres contextes ou régions.
2. Les présentations de travaux de recherche ou l’énumération d’idées sans cadre opérationnel ou plan d’action concret. 
3. Les projets en cours de conception, au stade « embryonnaire » ou dont la mise en œuvre semble irréaliste dans un futur proche.
4. Les présentations d’un programme global ou d’une campagne générale de levée de fonds ou de plaidoyer, ne proposant pas de plan d’action, solution ou outil concrets pour répondre à une problématique transnationale.

Pour des exemples concrets, nous vous invitons à découvrir :

• Les 121 projets présentés au Forum 2018.
• Les 10 projects sélectionnés pour un accompagnement en 2019.

Pour toute information, vous pouvez lire le règlement de l’appel à projets.

La qualité et l’intérêt de chaque projet seront examinés à la lumière des critères suivants :

• L'importance politique de la problématique abordée.
• Le caractère innovant de la solution ou de l’outil proposé.
  • Le projet présente-t-il une solution nouvelle pour répondre à un défi ou enjeu à caractère global ?
  • Présente-t-il une nouvelle norme, un nouveau cadre organisationnel ou un nouvel outil apte à répondre au défi identifié ?
  • Présente-t-il une nouvelle façon de repenser l’ordre établi ?
• La diversité et le nombre de parties prenantes impliquées.
• Le stade de développement.
  • Le projet a-t-il dépassé le stade embryonnaire et atteint un niveau de conception suffisamment avancé, apte à fournir un cadre opérationnel ou un plan d’action ?
  • Quels sont les moyens et outils mis en œuvre pour atteindre les objectifs fixés ?
• La faisabilité.
  • Le projet est-il réaliste et viable à moyen et long terme ?
  • Présente-t-il des objectifs clairs et raisonnablement atteignables dans un futur proche ?
• L’étendue de l’impact.
  • Le projet peut-il faire une différence (changement de pratiques, réformes législatives, engagements politiques, renforcement de la protection des bénéficiaires, etc.) ?
• Les perspectives de développement, d’expansion ou de réplication.
  • A-t-il un impact au-delà de l’échelle locale ou nationale ?
  • Le projet peut-il être répliqué ou adapté dans d’autres régions ou contextes (au vu de sa méthodologie, des problématiques adressées et des résultats obtenus) ?
• La capacité à server l’intérêt commun.
  • Le projet est-il un vecteur de changement participant à l’intérêt du plus grand nombre ?
  • Etablit-il une bonne pratique, une nouvelle norme, un cadre organisationnel ou une réglementation qui profitera à tous, à l’échelle internationale ?

Une attention particulière sera portée à un équilibre :

• Géographique (une représentation équilibrée de l’ensemble des régions du monde).
• Organisationnel (une représentation équilibrée de la diversité des acteurs de gouvernance).
• Thématique (une représentation équilibrée des six thèmes du Forum).

Pour des exemples concrets, nous vous invitons à découvrir :

• Les 121 projets présentés au Forum 2018.
• Les 10 projects sélectionnés pour un accompagnement en 2019.

Pour toute information, vous pouvez lire le règlement de l’appel à projets.

Les candidatures doivent impérativement être composé des documents suivants pour être considérés comme complets :

• Une présentation complète du projet (10 pages maximum) :
  • Il doit apporter l’ensemble des éléments nécessaires à l’examen de la qualité et de l’intérêt intrinsèques du projet.
  • Il doit démontrer en quoi le projet propose une solution innovante et/ou efficace pour répondre à une problématique transnationale liée à l’un des six thèmes du Forum.
  • Il doit exposer la genèse et le contenu du projet, son état de développement, ses objectifs, l’étendue de son impact (observé ou escompté), les moyens ou outils concrets qui sont développés et/ou mis en œuvre pour atteindre les objectifs fixés, sa capacité à apporter une solution concrète à l’un des défis globaux de notre temps, sa capacité à être répliqué ou à changer d’échelle pour toucher davantage de bénéficiaires.
• Une courte présentation de la structure interne du projet (3 pages maximum):
  • Gouvernance.
  • Organigramme.
  • Situation financière et plan financier.
  • Partenaires.

En complément de ces documents, les candidatures doivent fournir l’ensemble des informations obligatoires requises par le formulaire en ligne : une courte présentation du projet et de l’organisation qui le porte, le stade de développement du projet, les objectifs stratégiques de développement à 1 an et à 5 ans, le contact principal, etc.).

Merci de noter que seules les candidatures complètes seront examinées.

Nous nous réservons le droit de prendre contact avec les candidats afin d’obtenir toute précision jugée utile ainsi que de réclamer toute pièce qui semblera nécessaire de portée à notre attention.

Pour des exemples concrets, nous vous invitons à découvrir :

• Les 121 projets présentés au Forum 2018.
• Les 10 projects sélectionnés pour un accompagnement en 2019.

Pour toute information, vous pouvez lire le règlement de l’appel à projets.

Nous définissons un « projet de gouvernance » par un projet qui propose des solutions innovantes pour répondre à des problématiques à caractère transnational revêtant une pertinence politique liées à une des six thématiques du Forum.

Un projet de gouvernance peut être soit :

• Un projet normatif (création d’une nouvelle norme, d’un instrument juridique ou « soft law » ; création d’un index, d’un label, d’une classification ; création de standards internationaux).
• Un projet organisationnel : un projet qui propose des moyens concrets pour renforcer les capacités organisationnelles pour faire face à une problématique transnationale donnée (une proposition de développement d’outils statistiques pour un meilleur accès aux bonnes pratiques, investissement dans les infrastructures, création d’un cadre d’analyse, d’anticipation et de prévention des risques, etc).

Pour des exemples concrets, nous vous invitons à découvrir :

• Les 121 projets présentés au Forum 2018.
• Les 10 projects sélectionnés pour un accompagnement en 2019.

Pour toute information, vous pouvez lire le règlement de l’appel à projets.

Non. La participation à l’appel à projets n’est pas payante.

Les projets sélectionnés seront annoncés le 18 juin 2019.

Nous ne répondrons pas aux demandes de renseignements sur l’issue donnée aux candidatures durant toute la période d’examen des projets.

Lors de l’annonce de la sélection des projets, nous informerons les porteurs de projet de l’ensemble des démarches devant être accomplies afin de confirmer leur participation et de préparer leur déplacement à Paris. Les porteurs de projet devront respecter le calendrier qui leur sera fourni.

Si votre projet a été sélectionné, vous devez confirmer votre participation au Forum avant le 24 juillet 2019.

Vous serez informé des procédures spécifiques à suivre ainsi que des étapes à suivre pour confirmer votre participation.

Vous devrez communiquer le nom des personnes qui présenteront le projet au Forum. L’équipe de projet devra être composée de 2 personnes au minimum et de 3 personnes au maximum.

Merci de noter qu’une attention particulière sera portée au respect de la parité dans la composition des équipes. Dans le cas où cet objectif ne peut être satisfait, nous vous demander de le justifier.

Vous devrez soumettre pour validation les éléments et visuels présentés sur le stand qui sera mis à disposition, en respectant la procédure et le calendrier communiqués à cet effet.

Lors de l’annonce des projets sélectionnés le 18 juin 2019, nous fournirons aux porteurs de projet un calendrier et un descriptif précis des éléments qui seront soumis à validation et qui devront être envoyés afin de procéder à la fabrication et à la personnalisation du stand mis à disposition.

Chaque équipe de projet peut convier 5 personnes maximum à participer au Forum.

Une fois votre participation confirmée, les noms des invités doivent être communiqués à partir du 25 juillet 2019.

Après cette date limite, nous ne serons pas en mesure de garantir la délivrance d’invitations.

Pour finaliser leur confirmation de participation, les porteurs de projet doivent s’acquitter de frais de participation d’un montant de 2 000 €. Ces frais de participation couvrent :

• La fabrication et la mise à disposition d’un stand personnalisé (du matériel additionnel pourra être commandé par les porteurs de projet en option, sur demande et à sa charge).
• La jouissance d’espaces et de services sur site : WIFI, assurance, déjeuners, café accessible en permanence.
• 3 accréditations porteurs de projet pour toute la durée de l’événement donnant accès à l’intégralité de la programmation du Forum.
• 5 invitations participant (pass 2 jours).
• Au minimum 1 prise de parole (pitch) pour présenter oralement le projet en dehors de leur stand.

Dans l’hypothèse où des porteurs de projets sélectionnés ne seraient pas en capacité de couvrir, directement ou par l’intermédiaire d’un financement extérieur, les frais liés à leur participation au Forum, ils pourront nous solliciter afin d’explorer des possibilités de prise en charge. Toute demande de soutien financier devra s’effectuer par demande motivée, devant nous parvenir selon des modalités qui seront précisées aux porteurs de projet sélectionnés. 

Nous étudierons chaque demande avec attention et nous nous réservons le droit de demander tout document complémentaire ou précision aux porteurs de projet concernés. 

Nous ne pourrons en aucun cas garantir une réponse favorable à l’ensemble des demandes de soutien financier qui lui seront adressées. Dans certains cas, un soutien financier partiel pourra être proposé. 

Nous accorderons une priorité aux demandes de soutien formulées par des porteurs de projet adossées à des structures aux moyens financiers modestes, notamment ceux venus des pays du Sud et dont le déplacement à Paris représenterait une mobilisation importante de ressources financières.

Oui. Pour votre séjour à Paris, nous vous recommandons de vous rendre sur de vous rendre sur le site officiel de l’Office du tourisme et des congrès de Paris.

Oui. Les repas du midi seront fournis uniquement aux porteurs de projet.