Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multi-acteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement deux stagiaires pour remplir les fonctions d’assistant(e) évènementiel.

La personne recrutée aura la charge les missions ci-dessous :

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En préparation de la 7ème édition du Forum de Paris sur la Paix qui aura lieu le 11 novembre 2024, vous assisterez, en fonction de votre profil et de vos expériences, les membres de l’équipe des opérations dans la coordination globale de l’événement :  

  • suivi des aspects de production et de logistique ;
  • suivi de la programmation opérationnelle (gestion de l’outil de programmation, besoins techniques des espaces) ;
  • suivi des aspects scénographiques et signalétiques ;
  • suivi des aspects liés aux accréditations (gestion de l’outil d’invitation et d’inscription) et
  • rédaction de rapports et des comptes rendus de réunions, réalisation de documents de présentation et d’évaluation des opérations.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac + 3 à 5 ;
  • une participation antérieure à l’organisation d’événements internationaux est appréciée ;
  • maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) et
  • maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Solide compréhension des contraintes et enjeux liés à l’organisation d’évènements, appétence pour les grands évènements internationaux ;
  • intérêt pour les outils numériques appliqués à la gestion évènementielle ;
  • solides compétences rédactionnelles en français et en anglais et
  • curiosité et créativité, rigueur, avec une grande capacité d’adaptation et réactivité.

 

CONDITIONS 

Stage à temps plein d’une durée de 2 à 6 mois avec une prise de poste à partir de début septembre 2024.

Convention de stage obligatoire.  

Gratification : 750€ bruts par mois, prise en charge à 50% des tickets restaurants et du titre de transport.

Les locaux du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement).

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. 

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 juillet 2024 àjob@parispeaceforum.orgen précisant « Stagiaire Assistant Evènementiel (F/H) » dans l’objet du courriel.