Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l’espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de chargé(e) de projets.

La personne recrutée aura la charge des missions ci-dessous :

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • La participation des porteurs de projet sélectionnés dans le cadre d’un évènement international sur l’Intelligence Artificielle, notamment :
    • l’établissement du Comité de sélection ;
    • la diffusion de l’Appel à projets et d’une campagne internationale publique de sensibilisation ;
    • la préparation de la participation des porteurs de projet à l’événement (analyse des contenus, développement de l’offre du PPF, etc.) ;
    • l’animation de la communauté des porteurs de projet participant à l’évènement;
    • la production du rapport annuel et
    • le soutien au développement de supports de communication sur le travail des projets sélectionnés.
  • Fournir un appui à la coordination du programme Scale-Up (SCUP) concernant :
    • l’accompagnement global des projets SCUP (planification et animation des ateliers mensuels, end-term debriefs) et la clôture du programme de la cohorte 2024 (processus d’évaluation, préparation du rapport annuel) ;
    • la préparation de la participation de la cohorte 2024 à la septième édition du Forum de Paris sur la Paix ;
    • la sélection de la cohorte 2025 (mise en place du jury et des outils de sélection, identification des projets pertinents) et
    • le lancement du programme SCUP 2025 (mise en place des outils de suivi, préparation des supports d’information à destination des projets et mentors, préparation des sessions de lancement du programme).
  • Participer pleinement au fonctionnement général du pôle Projets à travers :
    • l’appui à la planification, à la préparation et au suivi des réunions en lien avec la sélection et l’accompagnement des projets ;
    • la participation à l’animation de la communauté des anciens porteurs de projets ;
    • la prise de note, rédactions de notes ou rapports ;
    • la gestion de la boîte mail générique du pôle ;
    • la mise à jour des outils internes de gestion des données et de l’information et
    • toute autre tâche assignée en relation avec le portefeuille et le bon fonctionnement du pôle projets.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé ;
  • domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. Une expérience en IA serait privilégiée.;
  • maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral exigée (niveau C2 ou équivalent) ;
  • maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux et
  • expérience préalable souhaitée : expériences (minimum 2 ans) de terrain et/ou au sein d’une institution gouvernementale, multilatérale ou ONG, dans le domaine du la gestion de projets internationaux, en France ou à l’étranger.

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Rigueur, autonomie et sens de l’initiative ;
  • aptitude à travailler en équipe ;
  • capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints et
  • créativité.

 

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée, temps plein, pour une durée de 8 mois avec une prise de poste le 19 août.

Salaire : 33 000 euros bruts annuel.

Prise en charge à 50% :

  • tickets restaurants ;
  • titre de transport ;
  • mutuelle de l’association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction. 

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 21 juillet àjob@parispeaceforum.orgen précisant « Chargé(e) de projets » dans l’objet du courriel.