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Chef de projet événementiel

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute un(e) chef de projet événementiel, en contrat à durée déterminée. Le chef de projet événementiel interviendra en coordination et en appui transverse des équipes engagées dans la livraison de la 5ème édition du Forum de Paris sur la Paix.

 

MISSIONS PRINCIPALES

Elle/il interviendra plus particulièrement sur les missions suivantes :

  • La production de l’événement,
  • La préparation et la coordination opérationnelle des équipes durant l’événement avec un focus spécifique sur les aspects d’accueil et d’expérience participants, la logistique et l’accompagnement des bénévoles,
  • La gestion de fichiers et de base de données et en particulier le suivi des invitations en appui des différentes populations de l’événement (participants, délégations internationales, intervenants, porteurs de projets et partenaires),
  • L’évaluation post-événement des prestataires.

Le chef de projet événementiel travaillera, sous la responsabilité directe du Directeur des opérations, en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du secrétariat permanent et des prestataires engagés dans la livraison opérationnelle de l’événement.

 

PROFIL RECHERCHÉ 

  • Bac +3
  • Anglais courant
  • Précédentes expériences lors d’événements internationaux comportant une dimension politique

Compétences & qualités requises :

  • Qualités relationnelles et capacité à interagir avec des publics issus d’horizons culturels très variés,
  • Grande capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints,
  • Rigueur méthodologique.

 

CONDITIONS  

Contrat à temps plein et à durée déterminée pour une durée de 5 mois.

Le poste est basé au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris 15ème.

Les candidats intéressés peuvent adresser un Curriculum Vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 30 septembre 2022, par courriel à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre chef de projet événementiel” en objet.