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Chargé(e) de relations publiques

 

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute, en CDD, un(e) chargé(e) de relations publiques.

Il/elle aura la charge d’accompagner la gestion des participants pendant la préparation de la cinquième édition du Forum.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le/la chargé(e) de relations publiques travaillera étroitement avec le Responsable du protocole et sera amené à collaborer avec les autres pôles du Secrétariat général.

Il/elle sera notamment chargé(e) de :

Processus d’invitation :

  • Soutien à la gestion des invitations aux participants
  • Gestion des retours et traitement des réponses

Processus d’inscription :

  • Soutien dans la finalisation des cahiers des charges pour ouverture des plateformes d’accréditations
  • Suivi quotidien et analyse du volume d’inscription.
  • Vérification des statuts d’inscription

Suivi de la participation des différents groupes :

  • Appui à la négociation de la participation des délégations officielles
  • Appui à la préparation de réunions d’information
  • Appui à la gestion des relations avec les partenaires institutionnels, académiques et évènementiels

Gestion évènementielle

  • Soutien à la mise en œuvre de rencontres bilatérales pendant l’évènement
  • Soutien à l’organisation de tout side event ou évènement social dans le cadre de l’évènement

Création du rapport d’activité annuel du Forum :

  • Préparation de statistiques sur la participation.
  • Rédaction des éléments de langage affiliés

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bac +3 minimum ;
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc.
  • Maitrise professionnelle de l’anglais et du français (C1 minimum)
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et outils digitaux. La connaissance de logiciels CRM/base de données est un atout
  • Une expérience préalable en appui à la gestion des participants d’événements internationaux est un atout
  • Capacité à travailler dans des délais restreints et grande flexibilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne capacité de communication, notamment avec les personnes issues d’horizons culturels différents.

 

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée, temps plein, pour une durée de 5 mois pour une prise de poste mi-août 2022.

 

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Tout ou partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

 

Rémunération selon profil et expérience.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation synthétique (en anglais et en français) avant le 17 juillet à job@parispeaceforum.org en précisant “Chargé(e) de relations publiques dans l’objet du courriel.