Chargé(e) de programmation

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute deux chargés(es) de programmation en CDD (5 mois). Il/Elle sera en charge d’aider à la construction et mise en œuvre de la programmation du Forum de Paris sur la Paix (prochaine édition les 10-11 novembre 2023) sous l’autorité de la Directrice de la programmation et en coordination avec les différentes équipes du Secrétariat.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Elaborer le programme du Forum de Paris sur la Paix :

Aide à la préparation et à la production des sessions de conférence ainsi que les documents associés en coordination avec la Directrice de la programmation et les autres pôles concernés ;
Contribuer à la mise à jour des outils de suivi et bases de données ;
Envoi d’invitations aux intervenants et suivi des réponses ;
Organisation de réunions préparatoires avec les speakers et rédaction de comptes-rendus
Préparation et envoi de briefings et instructions aux intervenants ;
Recherches sur des sujets de gouvernance globale pour préparer les sessions si besoin ;

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme

Coordination de la préparation logistique des sessions avec le pôle opérations et l’agence événementielle ;
Liaison avec les intervenants confirmés pour coordonner les préparatifs ;
Suivi de la bonne inscription des intervenants ;
Accueil et préparation des intervenants pendant l’événement ;
Contrôle du bon déroulement des sessions ;
Mise à jour des données dans les outils après l’événement et débrief ;
Aide pour préparer le rapport post-événement et les statistiques ;

Le/La chargé(e) de programmation travaillera étroitement avec les autres pôles du secrétariat permanent, en particulier en matière d’opérations, de communication, protocole, de mise en valeur des partenaires et des projets et initiatives soutenues par le Forum.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé ;
Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. ;
Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
Expérience préalable d’aide à la programmation d’événements ou de conférences serait un plus ;
La maîtrise d’une autre langue serait un atout supplémentaire

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
Capacité à travailler dans des délais restreints et à résister au stress ;
Qualités relationnelles et d’adaptation reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des interlocuteurs internationaux provenant de types d’organisations différents.
Capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’aisance rédactionnelle, en français et en anglais ;
Bonne connaissance du système des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum ;

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée de 5 mois, temps plein avec une prise de poste mi-juillet et l’autre CDD à partir de mi-aout 2023. Les deux CDD finiront le 15 décembre 2023.

Salaire : est de 33K€, selon profil et expérience + 50% des tickets restaurants + 50% des frais de transport + 50 % mutuelle de l’Association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Une partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et selon les instructions de la direction du Secrétariat.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 31 mai 2023 à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chargé(e) de programmation” dans l’objet du courriel. Merci de bien indiquer si vous postulez pour débuter le 15 juillet ou le 15 août.

Les dossiers incomplets et non motivés ne seront pas examinés.

Conseils : Les CV et lettres de motivation en anglais seront un plus.