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Chargé(e) de programmation

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute un(e) chargé(e) de programmation en CDD (6 mois). Il/Elle sera en charge d’aider à la construction et mise en œuvre de la programmation du Forum de Paris sur la Paix (prochaine édition les 11-12 novembre 2022) sous l’autorité de la Directrice de la programmation et en coordination avec les différentes équipes du Secrétariat.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Elaborer le programme du Forum de Paris sur la Paix :

  • Aide à la préparation et à la production des sessions de conférence en présentiel et en ligne ainsi que les documents associés en coordination avec la directrice de la programmation et les autres pôles ;
  • Recherches sur des sujets de gouvernance globale pour préparer les sessions si besoin ;
  • Rédaction et diffusion de lettres d’invitation et suivi des réponses ;
  • Organisation de réunions préparatoires avec les speakers et rédaction de comptes-rendus
  • Préparation et envoi de briefings et instructions aux intervenants ;
  • Contribuer à la mise à jour des outils de suivi et bases de données ;

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme :

  • Coordination de la préparation logistique des sessions avec le pôle opérations et l’agence événementielle ;
  • Liaison avec les intervenants confirmés pour coordonner les préparatifs ;
  • Suivi de la bonne inscription des intervenants ;
  • Accueil et préparation des intervenants sur site et en ligne ;
  • Contrôle du bon déroulement des sessions pendant l’événement ;
  • Aider à préparer le rapport post-événement et les statistiques ;
  • Contribution à la programmation des événements intermédiaires du Forum le cas échéant.

Le/La chargé(e) de programmation travaillera étroitement avec les autres pôles du secrétariat permanent, en particulier en matière d’opérations, de communication, de mise en valeur des partenaires et des projets et initiatives soutenues par le Forum.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé ;
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc. ;
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux ;
  • Expérience préalable d’aide à la programmation d’événements ou de conférences serait un plus ;
  • La maîtrise d’une autre langue serait un atout supplémentaire

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

  • Capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’aisance rédactionnelle, en français et en anglais ;
  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Bonne connaissance du système des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum ;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Capacité à travailler dans des délais restreints et à résister au stress ;
  • Qualités relationnelles et d’adaptation reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des interlocuteurs internationaux provenant de types d’organisations différents.

 

CONDITIONS

Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein avec une prise de poste juillet à décembre 2022.

Salaire : 33K€, selon profil et expérience + 50% des tickets restaurants + 50% des frais de transport + 50 % mutuelle de l’Association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Une partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 15 juillet 2022 à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chargé(e) de programmation” dans l’objet du courriel.

Les dossiers incomplets et non motivés ne seront pas examinés. Conseils : Les CV et lettres de motivation en anglais seront un plus.

 

 

À PROPOS DU FORUM DE PARIS SUR LA PAIX

Le Forum de Paris sur la Paix est une initiative française lancée en 2018 visant à créer une plateforme multi-acteurs à Paris pour aborder les questions de gouvernance mondiale. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux, comme l’espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l’IA et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l’économie. Son événement annuel rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives concrètes, en mettant l’accent sur le Sud global.