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Chargé du programme des bénévoles

Poste à pourvoir à compter : Septembre 2022

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute actuellement un(e) chargé(e) du programme des bénévoles, en contrat à durée déterminée.

Le chargé du programme des bénévoles interviendra en appui de l’ensemble de la coordination transversale de la 5ème édition du Forum de Paris sur la Paris sur la Paix, sous la responsabilité du directeur des opérations.

 

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Il interviendra plus particulièrement sur les missions suivantes :

  • Organiser le processus de sélection des étudiants bénévoles
  • Lancer les appels à candidatures, procéder à l’évaluation initiales des dossiers et rechercher la validation finale des profils étudiants
  • Définir les fonctions et responsabilités portées par les étudiants lors de l’événement (accueil, soutien aux délégations étrangères, modération des sessions numériques prise de notes…)
  • Devenir le lien opérationnel entre les équipes du Forum de Paris sur la Paix, les bénévoles et la direction des écoles partenaires
  • Organiser la participation des étudiants à l’événement (fonctions, planning…) en construisant une communauté de bénévoles propre au Forum de Paris sur la Paix

Le chargé du programme des bénévoles travaillera, sous la responsabilité directe du Directeur des opérations, en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du secrétariat permanent et en lien permanent avec les écoles partenaires de l’événement.

 

PROFIL RECHERCHE

  • Niveau de formation : Bac+4
  • Anglais courant
  • Précédentes expériences lors d’événements internationaux

Compétences & qualités requises :

  • Qualités d’encadrement, relationnelles et capacité à interagir avec des publics issus d’horizons culturels très variés,
  • Grande capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints,
  • Rigueur méthodologique.

 

 CONDITIONS

Contrat temps plein à durée déterminée pour une durée de 3 mois, salaire à négocier selon expérience.

La mission se déroulera principalement au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (15ème arrondissement). Tout ou partie du travail pourra être effectué au sein des écoles partenaires ou en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

Les candidats intéressés peuvent adresser un Curriculum Vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 1er août 2022, par courriel à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chargé du programme des bénévoles” en objet.