Assistant(e) Evènementiel - Stage
Le Forum de Paris sur la Paix est une initiative française lancée en 2018 visant à créer une plateforme multi-acteurs à Paris pour aborder les questions de gouvernance mondiale. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux, comme l’espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l’IA (intelligence artificielle) et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l’économie. Son événement annuel rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives concrètes, en mettant l’accent sur le Sud global.
L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche un(e) stagiaire pour une période de 3 mois (de début septembre à fin novembre 2023) afin d’aider le pôle opérations.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
En préparation de la 6ème édition du Forum de Paris sur la Paix, vous assisterez le pôle opérations dans toutes ses activités et effectuerez les tâches suivantes :
- Soutien à la direction des opérations, au responsable des opérations et à la chargée des opérations dans la coordination globale de l’événement ;
- Rédaction de rapports et des comptes rendus de réunions, réalisation de documents de présentation et d’évaluation des opérations ;
- Rédaction et coordination de la traduction de contenus en français et en anglais ;
- Appui à l’équipe et plus particulièrement au gestionnaire des Système d’information et au chargé des accréditations dans la gestion des outils évènementiels (système de base de données, outil de programme, outil de candidature de projets, plateforme numérique).
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES
- Solide compréhension des contraintes et enjeux liés à l’organisation d’évènements, appétence pour les grands évènements internationaux ;
- Intérêt pour les outils numériques utiles à la gestion évènementielle ;
- Solides compétences rédactionnelles en français et en anglais ;
- Curiosité et créativité, rigueur, avec une grande capacité d’adaptation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac + 3 à 5 ;
- Maîtrise professionnelle de l’anglais, la connaissance d’une autre langue est un plus ;
- Une participation antérieure à l’organisation d’événements internationaux est appréciée.
CONDITIONS
Stage conventionné de à temps plein à partir de septembre jusqu’au 15 décembre 2023.
Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.
Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement).
A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation à job@parispeaceforum.org en précisant “ Stage pôle opérations” dans l’objet du courriel.