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Assistant policy – Stage

L’Association Forum de Paris sur la Paix recherche un stagiaire pour une durée de 6 mois

(de juillet à décembre).

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous le tutorat du Secrétaire Général Adjoint en charge des Projets et Initiatives Politiques, et en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du Secrétariat permanent du Forum, le ou la stagiaire apportera un appui aux missions suivantes :

Appui à la mise en valeur des travaux politiques du Forum lors de l’évènement annuel 

  • Soutien à la préparation des session « policy » lors de la cinquième édition ;
  • Soutien à la consolidation et gestion des informations concernant la présentation des initiatives politiques ;
  • Soutien à l’accueil et la gestion des communautés associées aux divers programmes politiques ;
  • Soutien à la mise en valeur des sujets et thématiques émergents, non traités par un chargé de mission actuel.

Appui à la mise en œuvre des travaux politiques du Forum 

  • Soutien au suivi thématique et politique transversal : veille documentaire, prospective, préparation d’éléments de langage ;
  • Soutien aux recherches et à la rédaction de rapports, plans d’actions, livrables intermédiaires et si pertinent au suivi quotidien d’initiatives multi-acteurs ;
  • Soutien à la visibilité et communication autour des livrables et initiatives.
  • Soutien éventuel aux efforts de levée de fonds, en lien avec le pôle partenariats ;

Appui au fonctionnement du pôle Initiatives Politiques 

  • Prise de note, rédactions de notes ou rapports ;
  • Suivi des outils internes de gestion des données et de l’information ;
  • Appui à la planification, à la préparation et au suivi des réunions ;
  • Soutien aux efforts de communication autour du travail politique du Forum en général ;
  • Soutien à la direction du pôle selon les autres tâches allouées.

 

PROFIL RECHERCHE :

Qualifications & Expérience 

  • Niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, stage de fin d’études ou de césure. Formation IEP ou mastère spécialisé, grandes écoles, etc.
  • Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;
  • Expérience préalable souhaitée : première expérience (même en stage) au sein d’une institution publique, OI, ONG ou entreprise pertinente, en France ou à l’étranger ;

Compétences & qualités requises 

  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Bonne connaissance du système multilatéral et sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum.
  • Aisance et rigueur rédactionnelle et orale, en français et en anglais ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Qualités relationnelles reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des personnes issues d’horizons culturels différents ou de haut niveau ;
  • Aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie ;
  • Prise d’initiative, sens des responsabilités et capacité à travailler dans des délais restreints

 

 

CONDITIONS :

Stage conventionné de six mois consécutifs à temps plein (1 juillet au 31 décembre 2022 souhaités).

Le stage se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (15ème arrondissement), avec une composante de télétravail possible.

Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 30 juin 2022, par courriel à job@parispeaceforum.org en précisant l’intitulé du stage dans l’objet du courriel. Les demandes pourraient être revues au fur et à mesure des candidatures reçues, sans attendre la clôture de cet appel.

 

 

À PROPOS DU FORUM DE PARIS SUR LA PAIX

Le Forum de Paris sur la Paix est une initiative lancée en 2018 pour créer à Paris une plateforme multi-acteur qui vise à améliorer la gouvernance mondiale. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs, comme l’espace, le cyberespace, ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux et biens publics mondiaux, développement de l’IA et des technologies de rupture ou encore transition écologique et sociale de l’économie. Son événement annuel rassemble chaque année des chefs d’Etat et de gouvernement, des dirigeants d’organisation internationale, de la société civile et du secteur privé autour d’initiatives concrètes qui offrent une large place aux pays du Sud.