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Assistant.e auprès de la Secrétaire générale

Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l’espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l’IA et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l’économie. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives concrètes, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la Secrétaire Générale.

La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉ PRINCIPALES

Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions de la Secrétaire générale et en particulier sur les missions suivantes :

  • Concours aux relations publiques et institutionnelles de l’Association ;
  • Contribution à l’organisation et au suivi des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif ;
  • Collecte des informations utiles pour la préparation et le suivi des dossiers de la
    Secrétaire générale ;
  • Gestion et suivi des interventions et entretiens de la Secrétaire générale ;
  • Contribution aux études et au développement de l’Association ;
  • Appui à la gestion de l’agenda et des contacts de la Secrétaire générale ;
  • Appui au fonctionnement général du Secrétariat.

PROFIL RECHERCHE :

  • Niveau de formation : Master 2
  • Flexibilité et capacité d’adaptation
  • Dynamisme, autonomie, anticipation
  • Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence)
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

  • Bonne organisation et rigueur méthodologique
  • Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les
    problématiques abordées par le Forum
  • Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement
  • Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication

CONDITIONS :

Le stage aura lieu au Forum de Paris sur la Paix.
Stage de 6 mois à temps plein. Convention de stage obligatoire.
Gratification de 750 euros brut, participation aux frais de transport et tickets restaurant.
CV et lettre de motivation à envoyer à job@parispeaceforum.org