Assistant.e auprès de la direction
Le Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l’année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l’espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement de l’IA et des technologies disruptives, ou de la transition écologique et sociale de l’économie. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives concrètes, en mettant l’accent sur la participation du Sud global.
L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, relations publiques, communication, programmation, opérations, etc.), recherche actuellement un collaborateur pour remplir les fonctions d’Assistant.e auprès de la direction.
La mission se déroulera au sein du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Vous contribuerez activement à l’ensemble des dossiers et missions au sein du cabinet de la direction, et en particulier sur les missions suivantes :
- Gestion de l’agenda et de la correspondance
- Organisation des déplacements de la direction, coordination de l’équipe sur les déplacements à l’étranger
- Travaux de recherche sur les thèmes du Forum de Paris sur la Paix
- Gestion des relations institutionnelles et extérieures
- Préparation et organisation de séminaires
- Soutien à l’organisation des réunions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif de l’association
- Aide à la préparation du Forum de novembre
- Liaison avec les autres pôles
PROFIL RECHERCHÉ :
- Niveau de formation : Master 2
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Dynamisme, autonomie, anticipation
- Maîtrise des outils digitaux (pack Office, logiciels de visioconférence)
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (équivalent niveau C1), la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est appréciée
COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :
- Bonne organisation et rigueur méthodologique
- Bonne connaissance des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum
- Capacité à travailler dans des délais restreints et à gérer le stress, particulièrement dans les semaines précédant l’évènement
- Qualités relationnelles et bonnes capacités de communication
CONDITIONS :
Stage de 6 mois à temps plein à partir du 28 août 2023. Convention de stage obligatoire.
Gratification de 750 euros par mois, tickets restaurant et remboursement de 50% du coût du titre de transport.
Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement).
A travers sa Politique de recrutement, le Forum s’engage pour la Diversité tout en évaluant les candidatures de façon équitable, respecte et promeut l’égalité des chances. Nous accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.
Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation à job@parispeaceforum.org en précisant « Stage Assistant(e) auprès de la direction » dans l’objet du courriel.